Hiermit informiert OfficeNails - im folgenden ON - Sie über die Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) durch die HB GfK mbH und die Ihnen nach den

datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.

Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich

maßgeblich nach den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten

Dienstleistungen.

OfficeNails

Franziska Heinrich (ehem. Strzybny)

Lützner Straße 69 A

04177 Leipzig

ON verarbeitet personenbezogene Daten, die sie im Rahmen der Geschäftsanbahnung und der

Geschäftsbeziehung von Ihnen erhält. Zudem verarbeitet ON - soweit für die Erbringung der

Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die sie von Dritten (z. B. der SCHUFA,

Vermittler, verbundenen Unternehmen) zulässigerweise erhalten hat (z. B. zur Ausführung von

Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung).

Außerdem verarbeitet ON personenbezogene Daten, die sie aus öffentlich zugänglichen Quellen

(z. B. Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels- und Vereinsregistern, Presse, Medien)

zulässigerweise gewonnen hat und verarbeiten darf. Die vorstehenden Ausführungen gelten

auch für personenbezogene Daten von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter/Bevollmächtigter

einer juristischen Person.

a) Relevante personenbezogene Daten im Rahmen einer Geschäftsanbahnung, im Zuge einer

Bevollmächtigung oder der Mitverpflichtung können sein:

Persönliche Daten, z. B. Name, Adresse, Telefon, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und -ort,

Staatsangehörigkeit, Geschäftsfähigkeit, Beruf, Berufsgruppenschlüssel (z. B.

unselbständig/selbständig), Werbe- und Vertriebsdaten

b) Relevante personenbezogene Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung und der Nutzung

von Produkten/Dienstleistungen können sein:

Konto- und Zahlungsverkehr: Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag, Umsatzdaten im

Zahlungsverkehr, Empfänger, IBAN, Verwendungszweck)

Darüber hinaus können während der Geschäftsanbahnung und -beziehung, insbesondere durch

persönliche, schriftliche oder telefonische Kontakte, durch Sie oder von ON initiiert, weitere

personenbezogene Daten, z. B. Informationen über Kontaktkanal, Datum der Kontaktaufnahme,

Anlass und Ergebnis des Kontakts, sowie (elektronische) Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet

werden.

ON verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und

dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von

Produkten und Dienstleistungen, insbesondere zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

und der Erfüllung von Verträgen mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie aller mit ON

erforderlichen Tätigkeiten.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt bzw.

der konkreten Dienstleitung.

Soweit erforderlich, verarbeitet ON Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages

hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen durch ON oder von Dritten.

Beispiele:

• Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zur Ermittlung von

Bonitätsrisiken,

• Datenaustausch mit Vermittlern über das Zustandekommen von Verträgen oder ggf. noih

fehlende Unterlagen sowie zu Abrechnungszwecken,

• Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit zulässig und soweit Sie der

Nutzung Ihrer Daten diesbezüglich nicht widersprochen haben,

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,

• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten,

• Videoüberwachungen zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten, zum Schutz von

Kunden und Mitarbeitern sowie zur Wahrnehmung des Hausrechts,

• Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen),

• Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,

• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und

Produkten,

Soweit Sie ON eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte

Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an Kooperationspartner, für Marketingzwecke oder

Informationen über neue Services) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf

Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit

widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der

Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, ON gegenüber erteilt worden sind.

Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem

Widerruf erfolgt sind, sind davon also nicht betroffen.

Innerhalb von ON erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer

vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von ON eingesetzte Auftragsverarbeiter

(Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen,

an die ON z. B. Dienstleistungen auslagert; sie können u.a. den Kategorien

Finanzdienstleistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, und Inkasso zugeordnet werden.

Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert ON Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer

der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines

Vertrages umfasst. Für Organe juristischer Personen gilt, dass die Verarbeitung und Speicherung

solange erfolgt, wie Sie für die jeweilige juristische Person ON gegenüber vertretungsberechtigt

ist.

Darüber hinaus unterliegt ON verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die

sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) bzw. der Abgabenordnung (AO) ergeben.

Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn

Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die

zum Beispiel nach den §§195 f. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in

gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (Staaten außerhalb des

Europäischen Wirtschafsraums (EWR)) erfolgt nur, soweit dem Drittland durch die EUKommission

ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt worden ist oder andere

angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne

Datenschutzvorschriften oder EU-Standarddatenschutzklauseln) vereinbart worden sind oder

Sie ON Ihre Einwilligung erteilt haben.

Über Einzelheiten wird Sie ON, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf

Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf

Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit

aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen

nach §§34 und 35 BDSG.

Im Rahmen der Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten

bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung

mit Ihnen oder der durch Sie gegenüber ON vertretenden juristischen Person erforderlich sind

oder zu deren Erhebung ON gesetzlich verpflichtet ist.

Ohne diese Daten wird ON in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des

Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können

und ggf. beenden müssen bzw. Sie als Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen.

ON verarbeitet keine Daten mit dem Ziel, persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Reiht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit

gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6

Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer

Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, wird ON Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es

sei denn, ON kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre

Interessen, Reihte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,

Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

OfficeNails

Franziska Heinrich

Lützner Straße 69 A

04177 Leipzig